Zählerdeckel und Standrohr in einer alpinen Wiese im Morgennebel

Branche · Wassergenossenschaften

Von der Quelle bis zur Steuererklärung.
Alles im Blick.

Mitglieder, Zähler, Wasserrechnung, Buchhaltung und Jahresabschluss greifen automatisch ineinander. Sie sehen jederzeit, wo Ihre Genossenschaft steht. Wir erledigen den Rest.

Erstgespräch für Ihre Genossenschaft

Ihre Zeit

Sie kümmern sich ums Wasser. Nicht um Zettel.

Obmann, Kassier und Wasserwart machen das ehrenamtlich, neben Beruf und Familie. Ein großer Teil dieser Zeit geht heute für Verwaltung drauf: Zählerstände abschreiben, Rechnungen schreiben, Zahlungen abgleichen, Belege für den Steuerberater sortieren, Unterlagen für die Vollversammlung zusammensuchen. Arbeit, die wichtig ist, aber nichts mit Wasser zu tun hat.

Was Sie zurückbekommen:

  • Abende, die nicht mehr für die Wasserabrechnung draufgehen
  • Eine Vollversammlung, für die die Zahlen schon fertig sind
  • Keine Suche mehr, wo welcher Beleg liegt
  • Zeit für das, wofür Sie das Amt übernommen haben: Quelle, Netz, Mitglieder

Wie viel Ihrer Zeit soll Verwaltung noch kosten?

Warum wir das können

Steuerberatung, Abläufe und Umsetzung aus einer Hand.

Wir wissen, was richtig ist.

Buchhaltung, Abschluss und Steuer verantwortet eine Steuerberaterin, mit Haftung.

Wir wissen, wie es einfach wird.

Wir bauen den Ablauf so, dass jede Information nur einmal erfasst wird.

Wir sorgen dafür, dass es läuft.

Jedes Jahr, mit Vertretung, unabhängig davon, wer im Vorstand gerade Zeit hat.

Einmal den Zählerstand erfassen. Alles andere erledigen wir.

  1. 1
    Sie

    Erfassen

    Zählerstände, auch durch die Mitglieder selbst, Eigentümerwechsel, Belege.

  2. 2
    Persentic

    Verwalten

    Mitgliederverzeichnis, Anschlüsse, Anlagen, Dokumente.

  3. 3
    Persentic

    Abrechnen und Buchen

    Wasserrechnungen, Zahlungseingänge, Mahnungen, laufende Buchhaltung.

  4. 4
    Persentic

    Abschließen

    Jahresabschluss, Steuer, Unterlagen für Rechnungsprüfer und Vollversammlung.

  5. 5
    Sie

    Entscheiden

    Verbrauch, Kosten je Anlage und offene Zahlungen jederzeit im Blick.

Stationen 2 bis 4: Persentic · End-to-End

Was wir übernehmen

Die ganze Verwaltung Ihrer Genossenschaft.

Wir digitalisieren die Verwaltung und übernehmen gleichzeitig die laufende Buchhaltung und steuerliche Betreuung. Alles läuft in einem gemeinsamen System.

BereichWas wir erledigen
MitgliederMitgliederverzeichnis, Eigentümerwechsel, Anschlüsse
VerbrauchZählerstände erfassen und auf Plausibilität prüfen
WasserrechnungAutomatisch erstellt und versendet
BuchhaltungLaufende Buchhaltung, Zahlungseingänge, Mahnwesen
Abschluss und SteuerJahresabschluss und steuerliche Betreuung durch eine Steuerberaterin
AnlagenBrunnen, Hochbehälter, Leitungen, Kosten je Anlage
KommunikationDokumente, E-Mails, Reklamationen und Störungsmeldungen an einem Ort

Wenn Ihre Genossenschaft mehr braucht

Gebühren und Kalkulation

Was kostet ein Kubikmeter wirklich? Wir rechnen es mit Ihren Zahlen aus und bereiten die Entscheidung für die Vollversammlung vor.

Investition und Förderung

Neuer Hochbehälter, Leitungssanierung: Wir rechnen Finanzierung, Förderung und Auswirkung auf die Gebühren durch.

Organisation und Übergabe

Aufgabenverteilung im Vorstand, Vertretungsregeln, Unterlagen für neue Funktionäre.

Alles mit den Zahlen, die wir ohnehin führen.

Zur Beratung

Ein Programm müssen Sie bedienen. Uns nicht.

Es gibt gute Verwaltungsprogramme für Wassergenossenschaften. Aber jemand aus dem Vorstand muss sie bedienen, und die Buchhaltung macht weiterhin ein anderer. Bei uns bekommen Sie Verwaltung, Buchhaltung und Steuer aus einer Hand, und die Arbeit ist erledigt.

Ausfallsicher

Kein Eigenbau. Jederzeit weiterführbar.

Ein handelsübliches System

Wir arbeiten mit einem erprobten Standardsystem, das laufend weiterentwickelt wird, und haben es für österreichische Wassergenossenschaften eingerichtet. Kein selbstgebautes Programm, das nur einer versteht.

Ihre Daten gehören Ihnen

Mitglieder, Zählerstände und Buchhaltung liegen in Standardformaten vor und können jederzeit exportiert werden.

Weiterbetreuung gesichert

Bei uns arbeitet ein Team. Und weil das System Standard ist, kann es auch von anderen weitergeführt werden. Sie sind nicht von uns abhängig.

Referenz

„Für mich als neue Obfrau war es besonders wichtig, die Verwaltung der Wassergenossenschaft zu modernisieren und auf neue Beine zu stellen. Durch die Digitalisierung ist es uns gelungen die unterschiedlichen Abläufe und Erfordernisse an einer Stelle zusammenzuführen. Damit ist alles nachvollziehbarer geworden und greift automatisch ineinander. Von der Wasserquelle über die Stammdaten der Mitglieder und Rechnungserstellung bis hin zur Steuererklärung haben wir alles jederzeit im Blick — das erleichtert uns die tägliche Arbeit deutlich.“
Maria Wallner, Obfrau · Wassergenossenschaft Hinterstoder

In Hinterstoder haben wir Steuerberatung und Buchhaltung im Rahmen einer durchgängig digitalisierten Verwaltung übernommen. Mitgliederverwaltung, Verbrauchserfassung, automatisierte Wasserrechnung, Buchhaltung und Jahresabschluss bilden einen zusammenhängenden Ablauf.

Wer wir sind

Persentic ist ein junges Steuerberatungs- und Digitalisierungsunternehmen aus Linz. Unser Gründerteam war zuvor in Geschäftsführungspositionen bei Big-4-Gesellschaften und internationalen Beratungsunternehmen tätig. Unser Ablauf ist auf österreichische Wassergenossenschaften zugeschnitten und läuft auf einem handelsüblichen System.

So starten Sie

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir schauen uns an, wie Ihre Verwaltung heute läuft. Vor Ort oder online.

  2. 2

    Angebot

    Sie erhalten eine Flat Rate nach Zahl der Anschlüsse.

  3. 3

    Umstieg

    Wir übernehmen Ihre Daten, am besten zum Beginn des Wirtschaftsjahres.

  4. 4

    Laufender Betrieb

    Ab dann erledigen wir die Verwaltung, Sie behalten den Überblick.

Häufige Fragen

Was bleibt beim Vorstand?

Alle Entscheidungen: Gebühren, Investitionen, Vollversammlung. Wir liefern die Unterlagen dafür.

Wir haben schon ein Programm. Was passiert mit unseren Daten?

Wir übernehmen Mitglieder, Anschlüsse und Zählerstände aus Ihrem bisherigen Programm oder aus Ihren Listen.

Was kostet das?

Eine Flat Rate nach Zahl der Anschlüsse, Buchhaltung und Jahresabschluss inklusive.

Zur Flat Rate
Wer haftet für Buchhaltung und Abschluss?

Die Persentic Steuerberatung GmbH.

Ablauf für Ihre Genossenschaft besprechen.

In einem Erstgespräch von 30 Minuten wissen Sie, was wir übernehmen und was es kostet. Für Wassergenossenschaften ist Ewald Kager Ihr Ansprechpartner.